Sukladno
Zakonu o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi i u skladu s
Direktivom Europskog parlamenta od 1. srpnja 2019. godine na snagu stupa obveza
izdavanja elektroničkih računa prema obvezniku javne nabave i to za sve robe, usluge i radove koji su nabavljeni u postupcima javne nabave, uključujući i jednostavne nabave, te nabave putem narudžbenica.
Povodom toga, iz gradske uprave skreću pozornost da su od navedenog datuma izdavatelji elektroničkih računa obvezni prema obvezniku javne nabave izdavati i slati elektroničke račune i prateće isprave sukladno europskoj normi, a obveznik javne nabave obvezan je
zaprimati, obrađivati te izvršiti plaćanje elektroničkih računa i prateće isprave.
Grad Osijek kao obveznik javne nabave odnosno naručitelj od 1. srpnja
NE smije zaprimiti nijedan
papirnati račun jer neće moći više po njemu postupiti, odnosno račun koji stigne u papirnatom obliku biti će vraćen dobavljaču i
neće moći biti plaćen (ni skeniran račun u PDF-obliku i dostavljen mailom ne smatra se e-računom).
Svi subjekti koji ispostavljaju račune prema Gradu od 1. srpnja moraju imati
ugovorenu mogućnost slanja e-Računa. Mole se dobavljači da se na vrijeme pripreme kako bi od navedenog datuma bili u mogućnosti izdati elektronički račun u zakonski propisanom strukturiranom formatu jer Grad Osijek neće biti u mogućnosti prihvaćati niti plaćati račune poslane poštom.
Izdavatelj eRačuna ili njegov informacijski posrednik dužni su eRačun poslati putem centralne platforme za razmjenu eRačuna koju vodi FINA.
Jedini računi koje će Grad nakon 1. srpnja godine moći prihvatiti kao pravovaljane su računi izdani u elektroničkom obliku sukladno europskoj normi poslani putem
informacijskog posrednika i koji su dostavljeni Gradu putem centralne platforme za razmjenu eRačuna koju vodi FINA u svojstvu centralnog informacijskog posrednika, a na koju su se dužni povezati ostali informacijski posrednici.
Prilozi se mogu dostavljati uz eRačun kao npr.
narudžbenica, otpremnica, ugovor, troškovnik i sl. Prilozi smiju biti u formatu pdf., jpeg., png., csv., xlsx., ods. i sl. Ako su prilozi preveliki za upload ili zbog pravnih ili drugih stvarnih razloga ne mogu biti dio strukture eRačuna – mogu biti dostavljeni kao poštanska pošiljka, ali je onda isporučitelj/dobavljač dužan to navesti kao napomenu na eRačunu. Ovo vrijedi isključivo za prilog eRačunu.
Za slanje elektroničkih računa potrebno je odabrati informacijskog posrednika. Informacijski posrednik Grada Osijeka je FINA.
Tekst: Osijek031.com
Foto: Ilustracija
Nebitno
